Cartas de colaboración

Cuando se quiere hacer alguna cosa y no se cuenta con los fondos suficientes, lo usual es que se pida una colaboración. Estas ayudas no se pueden pedir de forma oral o enviando un mensaje sin más al colaborador, lo ideal es que se haga de manera formal con una carta para solicitar colaboración.

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¿Qué es una carta de colaboración? 

Este es un documento en el cual una persona o un grupo de ellas le solicitan a una entidad pública o privada una colaboración por algún tipo de servicio. Con la solicitud se pedirá que se haga algo que en situaciones normales no es común. Puede ser prestar un espacio para alguna actividad, pedir equipo para un proyecto, etc.

CARTA DE COLABORACIÓN

(Nombre de la entidad a la que se dirige la carta)

Estimados señores:

Antes que nada, reciban un cordial saludo. A través de la presente queremos comentarle que el día (Día, mes y año) nuestra institución (Nombre de la institución) que se encarga de proteger y a poyar a (Menciona si apoya ancianos, niños con discapacidades, personas con cáncer, etc) tiene planificado realizar una actividad cultural con el objetivo de recaudar fondos para (Menciona para qué se utilizará el dinero recaudad).

A esta actividad asistirán todos los miembros de nuestra asociación que son en total (Número de personas) y el evento durará (Número de horas) desde (Hora de inicio) hasta (Hora de culminación), el inconveniente es que no contamos con un espacio lo suficientemente grande para llevar a cabo la actividad y no poseemos capital para alquilar. Por este motivo SOLICITAMOS SU COLABORACIÓN:

Si es posible nos ceda de manera temporal algún espacio en su institución que sea lo suficientemente grande para la cantidad de personas antes mencionada y que cuente con las condiciones necesarias. Nuestra estadía en el recinto será solo durante el tiempo que hemos mencionado antes y nos encargaremos de la limpieza una vez haya finalizado.

Le agradecemos de antemano por la atención y el tiempo prestado y quedamos atentos a su respuesta.

Atentamente,

(Nombre y apellidos)

(Cargo)

(Firma)

Modelos específicos de cartas de colaboración

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Consejos para hacer una carta para pedir colaboración 

Redactar bien una carta pidiendo colaboración puede hacer que te la concedan más rápido. Por ello siempre: 

  • Ve al punto, sé lo más preciso y conciso. 
  • No cometas errores ortográficos, dará una imagen de tu organización
  • Asegúrate de que tu solicitud sea bastante clara.