Una de las cartas formales más sencillas de redactar es la carta de no adeudo. Aunque es breve y concisa, su contenido puede ser de gran ayuda para aclarar dudas con respecto al historial crediticio de una persona. A continuación, hablaremos un poco sobre su importancia y cómo elaborar una.
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¿Qué es una carta de no adeudo?
Una carta de no adeudo es un documento formal mediante el cual se hace constar que una persona no tiene compromisos o deudas con terceros, ya se trate de un persona natural o jurídica. Gracias a esta carta, el beneficiario queda liberado o exonerado de su responsabilidad, bien sea porque haya saldado la deuda o bien porque esta haya sido cancelada.
Este tipo de misiva es emitida generalmente por una institución financiera, escolar o incluso una empresa. Se expide a favor de quien sostuvo una deuda o compromiso con la entidad y cumplió debidamente con todas sus obligaciones. De esta manera, el individuo mantiene su buena reputación a fin de poder realizar solicitudes similares.
Por lo tanto, una carta de no adeudo es un documento muy importante para desmentir acusaciones, aclarar dudas y limpiar la reputación de una persona. Con esta carta se ratifica la honradez del beneficiario y se da fe de que es alguien digno de confianza. Veamos ahora cómo redactar una misiva de este tipo.
Ejemplo de carta de no adeudo
CARTA DE NO ADEUDO
(Lugar y fecha de emisión de la carta)
(Nombre de la Empresa, Institución o Entidad)
Asunto: Carta de no adeudo de (indica la naturaleza de la deuda saldada).
A quien corresponda:
Por medio de la presente me permito informar que el ciudadano (Nombre y Apellidos del beneficiario), portador del documento de identificación con número (Nombre y número del documento de identificación), no tiene ningún tipo de adeudo de (tipo de deuda) con esta institución, puesto que ha cumplido debidamente con sus compromisos en el plazo acordado.
Sin más por el momento, agradezco que tenga en cuenta esta información y quedo a sus órdenes para aclarar cualquier duda que la misma pudiera generar. Esta constancia se expide a petición de la parte interesada en la ciudad de (Nombre de la ciudad) a los (número de días) días del mes de (mes) del año (año en curso).
Atentamente,
(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)
(Cargo o puesto que ocupa el emisor de la carta)
(Datos de contacto del emisor de la carta)
¿Cuándo es necesario presentar una carta de no adeudo?
Una carta de no adeudo puede tener varias aplicaciones, siendo las más comunes las siguientes:
- Un banco o institución financiera emite una carta de no adeudo en favor de uno de sus clientes para indicar que este ha pagado la totalidad de la deuda por concepto de un crédito.
- Las instituciones dedicadas al cobro de impuestos hacen constar que una persona no tiene obligaciones fiscales a través de una carta de no adeudo.
- Una escuela o institución educativa expide una carta de este tipo para uno de sus estudiantes a fin de indicar que este no debe el pago de colegiaturas o entregó en perfecto estado y en la fecha estipulada algún material bibliográfico.
- Las empresas también pueden emitir una carta de no adeudo para informar que uno de sus trabajadores entregó todo el equipo de trabajo o alguna herramienta que le fue facilitada.
Estructura de una carta de no adeudo
Este tipo de documento es uno de los más sencillos de redactar, solo que hay que vigilar la ortografía y respetar algunas indicaciones sobre su estructura que reseñamos a continuación.
- El lugar y fecha de emisión de la carta se anota en la esquina superior derecha.
- El nombre de la empresa, institución o entidad debe figurar al inicio del documento, a fin de darle mayor peso y credibilidad. Si incluye un membrete con el logotipo, es mucho mejor.
- Se debe indicar el asunto de la carta con la frase “No adeudo de…”, y señalar la naturaleza de la deuda.
- El cuerpo de la carta ha de ser breve, identificando al beneficiario y constatando que no tiene ninguna deuda pendiente.
- En la despedida se deja la puerta abierta para responder cualquier duda y se agradece la atención prestada.
- Los datos identificativos y de contacto del emisor de la carta sirven para poner punto y final.
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