Modelo de carta notificando vacaciones

Todo empleado tiene derecho a tomarse unos días de descanso, y la empresa está en el deber de concedérselos. El periodo vacacional puede variar de un país a otro, pero en todos los casos el empleado tiene derecho a este. A continuación, veremos cómo puede valerse una empresa de un modelo de carta para notificar vacaciones a sus trabajadores.

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¿Qué es una carta de notificación de vacaciones?

Una carta de notificación de vacaciones es un documento corporativo mediante el cual la empresa le notifica al empleado los días de descanso que por derecho le corresponden. Por lo general, este documento es enviado por el departamento de Recursos Humanos dos meses antes de que el periodo de vacaciones comience.

Cuando una empresa le notifica al empleado su periodo de vacaciones, obtiene algunos beneficios adicionales. Por ejemplo, logra organizar y asegurar la producción dentro de la empresa puesto que evita la acumulación de ausencias. Además, la carta sirve como aviso para aquellos trabajadores que no han notificado sus vacaciones. 

Igualmente, la carta de notificación de vacaciones sirve como constancia de que la empresa ha cumplido con lo que estipula la ley en relación con el derecho del empleado de disfrutar de sus días de descanso. Antes de ahondar en este tema, echemos un vistazo al siguiente modelo editable. 

Modelo de carta notificando vacaciones 

CARTA NOTIFICANDO VACACIONES

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre de la Empresa)

(Nombre y Apellidos del trabajador)

(Nombre y número del documento de identificación)

Asunto: Notificación de vacaciones.

Estimado/a:

Por medio de la presente queremos extenderle un cordial saludo, además de comunicarle que la empresa reconoce su derecho a disfrutar de un periodo de vacaciones anuales de (indica el número de días), el cual comienza desde el día (día-mes-año) y culmina (día-mes-año). Esto significa que su fecha de incorporación a las labores habituales dentro de la empresa es el día (día-mes-año) en el horario que ya usted conoce.

Sirva esta carta para dejar constancia de que se cumple con lo expuesto en (menciona la ley aplicable, junto con el número y el convenio sectorial que aplica), relacionado con el descanso remunerado al que usted tiene derecho. Además, queda demostrado que usted ha recibido esta notificación en el plazo correspondiente a la ley de (indica el número de días de preaviso).

Sin nada más que agregar, le agradecemos por la atención prestada y le pedimos que por favor firme esta notificación.

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Firma)

(Sello de la empresa)

¿Cuándo se debe enviar una carta notificando vacaciones? 

Por lo general, son los empleados quienes deciden cuándo disfrutar de los días de vacaciones que por ley le corresponden. Ahora bien, las empresas también pueden tener convenios colectivos o políticas para organizar las vacaciones de sus empleados. De esta forma, se aseguran de que el ciclo productivo no se detenga. 

En otras ocasiones puede ocurrir que uno o varios trabajadores no hayan solicitado sus vacaciones. En estos casos, la empresa debe notificarles mediante un documento escrito acerca de su derecho a disfrutar de un periodo de vacaciones. En la carta pueden figurar las fechas en las que pueden descansar y por cuánto tiempo. 

¿Por qué es conveniente presentarla por escrito?

Es cierto que la legislación actual no establece que la notificación de vacaciones se presente por escrito, a menos que el convenio colectivo de la empresa así lo establezca. Sin embargo, hay razones de peso por las que resulta conveniente enviar una carta o documento escrito para notificar las vacaciones. 

En primer lugar, al presentar la notificación por escrito, la empresa deja constancia de que ha cumplido con sus obligaciones para con el empleado. Asimismo, el empleado dispondrá de un documento que justifique su ausencia en el periodo acordado para sus vacaciones, librándose de cualquier responsabilidad. 

¿Qué incluye un modelo de carta notificando vacaciones? 

  • Lugar y fecha de emisión de la carta. 
  • Datos identificativos del trabajador. 
  • Periodo de vacaciones, indicando la fecha de inicio y culminación de las mismas. 
  • Fecha en la que el trabajador debe reincorporarse a la empresa. 
  • Si el convenio colectivo solicita un plazo de preaviso, es conveniente incluirlo en la carta. 
  • Firma de la empresa y del trabajador. 

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