Carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios

Uno de los problemas más frecuentes dentro de una comunidad es el impago de las cuotas que les corresponden a los propietarios por los gastos comunes. Cuando uno de los vecinos se atrasa más de lo normal, es necesario recordarle su deuda y exhortarlo a pagar. Con una carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios es posible alcanzar ese objetivo.

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¿Qué es una carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios? 

Cuando un vecino se atrasa en los pagos de las cuotas por gastos comunes, surge la necesidad de enviarle una carta de reclamación de deuda. La misma tiene como finalidad notificarle que sostiene una deuda con la comunidad y que debe pagar dentro de un plazo establecido. 

En la mayoría de los casos de deudas pendientes por parte de propietarios, se procede a hacer una notificación preliminar de manera verbal. En caso de que dicha notificación no sea tomada en consideración y la deuda continúe, será necesario enviar un aviso por escrito. Si este tampoco es atendido, entonces no quedará otra solución que proceder a través de una vía judicial. 

Evidentemente, nadie quiere llegar a esos extremos, puesto que el proceso judicial es más complicado, costoso e incómodo. Por tal motivo, se recurre a una carta de reclamación de deuda como la mejor manera de lograr que el vecino moroso pague las cuotas atrasadas y se ponga al día. Echemos un vistazo al siguiente modelo.  

Modelo de carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios

CARTA DE RECLAMACIÓN DE DEUDA DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre de la comunidad de propietarios)

(Nombre y Apellidos del secretario o presidente de la comunidad)

Estimado (Nombre y Apellidos del deudor)

(Número de piso y apartamento del deudor)

Reciba un cordial saludo. Por este medio queremos comunicarnos con usted para hacer de su conocimiento que, durante la reunión ordinaria celebrada el día (día-mes-año) y donde se trataron diversos asuntos relacionados con la comunidad, se aprobó la liquidación de la deuda mantenida por usted con la comunidad de propietarios desde la fecha (día-mes-año) hasta ahora.

La deuda referida comprende los pagos de:

(Mes que no ha pagado) (Día de cobro) (Monto que adeuda).

(Incluye todos los meses y montos que debe, además de cualquier otro importe adeudado por remodelaciones, servicios o refacciones).

Además, queremos comunicarle que cuenta con un plazo de (número de días) a partir de la fecha de emisión de esta carta para pagar la totalidad del monto adeudado referido. Si la deuda no es pagada conforme a lo expuesto, se procederá a realizar una reclamación judicial.

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Cargo)

(Firma)

¿En qué momento debe enviarse una carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios?

Una carta de reclamación de deuda de comunidad de propietarios debe enviarse cuando ha pasado mucho tiempo desde la fecha de vencimiento de la primera deuda contraída por el propietario moroso. También es conveniente enviarla cuando el propietario ha incumplido los pagos en varias ocasiones. 

Ahora bien, para poder enviar una carta de este tipo, el caso debe presentarse ante toda la comunidad de vecinos en una reunión ordinaria. Este es el momento para exponer los casos de los deudores y decidir si se les debe enviar una notificación o no. De otra manera, las cartas de reclamación de deuda no tendrán validez. 

Además, los casos de deudores deben ser discutidos y notificados únicamente cuando la deuda sobrepase la suma de 2000 euros. Por otro lado, si la deuda supera los 6000 euros, lo más conveniente es proceder de manera judicial. Estas directrices son de gran ayuda a la hora de decidir el mejor momento para enviar una carta de reclamación. 

¿Qué información debe incluir una carta de reclamación de deuda de comunidad de vecinos? 

  • Indica la fecha en que se celebró la reunión ordinaria de vecinos donde se aprobó el envío de la reclamación. Recuerda que, si el tema no ha sido discutido en una reunión de este tipo, la carta no podrá ser procesada.
  • Incluye todos los datos de la deuda, especificando el monto total, el día de pago, los meses adeudados y la fecha en la que inició la deuda. 
  • Anota la fecha que se estableció como límite para hacer el pago de la deuda. Recuerda que esta fecha es improrrogable y que no se puede negociar. 
  • Finalmente, indica de manera específica que, si la deuda no es saldada en el plazo convenido, se tomarán acciones judiciales. 

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