Carta de reclamación de deuda

Solicitar el pago de una deuda no es una decisión fácil de tomar, puesto que puede generar incomodidades y roces entre las partes involucradas. Sin embargo, se trata de una acción necesaria cuando el deudor no ha satisfecho el pago de la cantidad adeudada. A continuación, te explicamos cómo elaborar una carta de reclamación de deuda eficaz.

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¿Qué es una carta de reclamación de deuda? 

Una carta de reclamación de deuda es un documento extrajudicial mediante el cual se solicita el pago de una deuda a una persona o entidad. Se denomina extrajudicial porque la misiva no forma parte de un proceso judicial avalado por un abogado y que pueda desencadenar acciones mayores. 

Más bien, es un gesto de buena voluntad basado en el sentido común que pretende recordar a quien debe su responsabilidad de pagar. No obstante, una vez que se han enviado varias cartas de reclamación de deuda, las mismas sirven de base para iniciar un proceso judicial. De ahí que sea tan importante aprender a redactar este tipo de misivas y enviarlas en el momento justo. 

Evidentemente, una carta de reclamación de deuda tiene una estructura determinada, pero no existe una fórmula única que garantice el logro de sus objetivos. Con todo, es muy importante que tenga una apariencia profesional y contenga un mensaje claro, con datos específicos y un propósito bien definido. 

Modelo de carta de reclamación de deuda 

CARTA DE RECLAMACIÓN DE DEUDA

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre y Apellidos del acreedor)

(Nombre y número del documento de identificación)

(Dirección física del acreedor)

(Número de teléfono del acreedor)

(Correo electrónico del acreedor)

(Nombre y Apellidos del deudor)

(Nombre y número de identificación del deudor)

(Dirección física del deudor)

Asunto: Recordatorio de pago.

Estimado Sr./Estimada Sra.:

Le escribo en relación con la deuda por importe de (indica el monto de la deuda en letra y número) que usted mantiene conmigo a razón de (indica el origen de la deuda, como un contrato, entrega de mercancía o ejecución de un servicio), con número de factura (Nº de factura) que fue emitida el día (día-mes-año de la factura).

En vista de que aún no he recibido confirmación de su pago y pudiendo tratarse de un olvido, de nuevo le envío los datos bancarios a fin de que pueda satisfacer la deuda pendiente lo antes posible. 

Le recuerdo los datos bancarios para efectuar la transferencia:

(Indica los datos bancarios: número de cuenta, nombre y apellidos del titular, nombre de la entidad bancaria, monto a cancelar).

Si tiene cualquier duda al respecto, no dude en ponerse en contacto conmigo al número de teléfono (indica tu número telefónico) o a la dirección de correo electrónico (correo electrónico).

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Firma)

Estructura de un modelo de carta de reclamación de deuda 

En una carta de reclamación de deuda es muy importante aportar datos claros y específicos, así como también indicar cuáles son nuestras pretensiones. La idea es dejar un mensaje inequívoco en la mente del deudor, a fin de que se resuelva a satisfacer la deuda. Veamos cuáles son las características básicas de una misiva de este tipo. 

En primer lugar, el encabezado de la carta debe contener los datos del emisor de la misma, bien sea una persona natural que ejerce una actividad económica o una empresa o entidad comercial. Igualmente, deben figurar los datos identificativos del receptor de la carta además de la fecha de emisión. 

Ofrece datos exactos y expresa tu buena voluntad 

De inmediato, se utiliza el primer párrafo de la carta para señalar de forma clara que se trata de una reclamación de pago. Indica de manera exacta el monto adeudado y el origen de la deuda, que puede ser la entrega de mercancía, la ejecución de un servicio o la finalización de un contrato, entre otras. No olvides incluir el número y la fecha de la factura

En el siguiente párrafo puedes insertar una frase que deje entrever tu buena voluntad y tu deseo de solventar la situación sin recurrir a instancias mayores. Ofrécele al deudor todos los datos que necesite para satisfacer la deuda, como los datos bancarios, y cierra la misiva con una frase formal y cortés. 

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