Agradecer siempre es importante, sobre todo cuando quien ha prestado el apoyo lo hace de forma desinteresada. En estos casos, quien ha recibido el apoyo deberá agradecer a la otra persona o institución, pero no podrá encontrárselo por allí y decirle “Muchas gracias”. Cuando son apoyos monetarios importantes es correcto enviar una carta de agradecimiento por apoyo.
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¿Qué es una carta de agradecimiento por apoyo?
Con leer el nombre seguro que tienes una idea de qué va esta carta. En este caso, quien emite el documento desea agradecerle a otra persona, entidad o institución privada o pública por el apoyo brindado en alguna actividad o situación.
En estas cartas no solo se busca decir gracias, porque esto podrías decírselo en persona. Su contenido además de agradecer, da cuenta de lo positivo que ha sido el apoyo. Imagina que una empresa ha donado dinero a una asociación para niños con cáncer. Pues en la carta comentarás en qué fue utilizado el dinero y cómo benefició a los niños
CARTA DE AGRADECIMIENTO POR APOYO
(Lugar) (Día, mes y año)
(Nombre de la organización que emite la carta)
(Dirección)
(Teléfono)
(Nombre de la persona o institución que recibe la carta)
(Nombre y apellidos del destinatario)
Estimado Señor (Nombre y apellidos),
Antes que nada reciba un muy cordial saludo. A través de la presente y en nombre de (Nombre de la organización que emite la carta) nos gustaría extenderle de manera formal nuestro más sincero agradecimiento por el apoyo que nos ha brindado con su última donación de (Cantidad de dinero) el (Día, mes y año en el que se recibió la donación).
Gracias a su donación pudimos (Menciona qué se hizo con el dinero que se donó), esto benefició a (Cantidad de beneficiarios) de nuestra organización, además el siguiente mes podremos recibir nuevos miembros en nuestra organización para ayudar a cada vez más personas.
Estamos muy contentos con su participación y apoyos tan generosos. Sin su colaboración no hubiésemos podido lograr tantas cosas en tan corto tiempo y usted ha sido un pilar fundamental. Deseamos que siga acompañándonos por mucho tiempo más pues le apreciamos como un amigo.
Sin más que agregar, le agradecemos una vez más por su apoyo y colaboración.
Atentamente,
(Nombre y apellidos del encargado de la organización)
(Firma)
¿En qué momento se debe enviar una carta de agradecimiento por apoyo?
Claramente se enviará esta carta luego de que se haya brindado el apoyo, el punto es cuánto tiempo después hacerlo. Lo recomendable es que se haga lo más pronto posible. Si se puede el mismo día mucho mejor o al día siguiente, esto dará muy buena impresión de tu organización. En cambio, si esperas 3 semanas o un mes para agradecerle a quién te ha apoyado, no se verá bien.
¿En qué ocasiones se envían cartas de agradecimiento por apoyo?
Cualquier apoyo que una persona u organización te brinde debe ser agradecido, pero en ocasiones no sabemos si cierta situación amerita realmente que se redacte una carta. Las ocasiones más comunes son:
Donaciones
Tanto particulares como asociaciones sin fines de lucro pueden recibir donaciones. No importará qué tan grande o pequeña sea, siempre se debe enviar una carta. En el documento se incluirá información sobre el alcance del dinero donado, el impacto que se ha conseguido, los resultados y beneficios además de la cantidad de beneficiarios.
Colaboraciones
Estas pueden hacerse entre empresas o entre un particular y una empresa cuando se brinda una colaboración para un nuevo proyecto o se dan asesorías. En este caso, en la carta se colocarán cuáles aporten han sido útiles y siempre se elogia el esfuerzo que realizó el colaborador.
Laborales
De todas las cartas de agradecimiento por apoyo, las laborales son las menos comunes. Estas se escribirán luego de que un candidato ha completado una entrevista de trabajo. Con la carta se le agradecerá al entrevistador por el tiempo y la disposición que ha tenido además de mencionar su deseo por formar parte de la compañía.
¿Las cartas de agradecimiento por apoyo son documentos formales o informales?
En teoría, una carta de agradecimiento por apoyo institucional es un documento formal, pues es enviado a personas importantes y se deben cuidar la manera en la que se escribe, pero también tiene algunos toques informales pues la estructura varía y se pueden utilizar expresiones menos formales.
La organización que redacta estas cartas tiene la opción de utilizar una estructura libre, emplear signos de exclamación y tener un lenguaje más personal y cercano, en cambio las cartas formales son más rigurosas.
¿Es obligatorio enviar una carta de agradecimiento por apoyo?
Si bien no es obligatorio enviar una carta de agradecimiento por colaboración, es recomendable. Esto puede hacer que se establezcan relaciones cordiales con quien ha apoyado y hace que en el futuro continúe brindado su apoyo.
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