Aunque las donaciones sean acciones altruistas, esto no quiere decir que los donantes no merezcan algo de reconocimiento. Si alguien ha donado algo a tu organización lo correcto es que envíes una carta de agradecimiento por donación al donante.
| Formato de descarga: | Microsoft Word |
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¿Qué es una carta de agradecimiento por donación?
Hay una gran cantidad de asociaciones que ayudan a personas con ciertas dificultades y para brindar estas ayudas es necesario recibir donaciones. Estas donaciones son hechas por instituciones o particulares que sienten empatía por la causa y quieren ayudar.
Si tu organización ha recibido una donación, lo más adecuado es que escribas una carta para responderle al donante. Esto aunque no se considera un requisito indispensable, es un gesto de amabilidad y gratitud adecuado.
CARTA DE AGRADECIMIENTO POR DONACIÓN
(Nombre de la institución que emite la carta)
(Día, mes y año)
Querido (Nombre y apellidos del donante o de la institución)
Recibe un cordial saludo. A través de la presente queremos agradecerte por tu última donación. Gracias a ella pudimos comprar nuevas camas para nuestra organización y podremos recibir más niños la próxima semana.
Queremos agradecerte de la manera más atenta por tu generosa donación de (Cantidad), su entera disposición y compromiso con nuestra organización ha hecho que (Cantidad de niños) tenga un techo y una cama en donde dormir cada noche además de comida, educación y entretenimiento.
Parte de su donación también será utilizada para comprar nuevos ordenadores en los cuales los niños podrán aprender inglés y recibir clases de sus profesores además de comunicarse con sus familiares.
Su presencia como donante activo es de gran ayuda y esperamos seguir contando con usted en el futuro. Sin más que agregar, le agradecemos una vez más por su compromiso y disposición y esperamos que nos acompañe en la próxima bienvenida de los nuevos niños.
Atentamente,
(Nombre y apellidos)
(Firma)
(Cargo)
¿Qué debe incluir una carta de agradecimiento por donación?
La estructura de una carta de agradecimiento por donación no siempre es igual. Puede ser redactada de forma diferente según las necesidades de quien la escriba. Pero aún así hay algunos elementos comunes, como es el caso de:
Membrete
Aquí se colocarán los datos de la organización que ha recibido la donación y emite la carta. Con el nombre bastará y si tiene logo se coloca.
Fecha
Para certificar que la donación ha llegado a tiempo y se ha emitido la carta pronto se coloca día, mes y año.
Datos del destinatario
Se identificará con nombre y apellidos al donante. En caso de ser una empresa la donante se coloca el nombre.
Saludo
Lo primero a colocar será el saludo, este debe ser cordial. Siempre abre la carta agradeciendo por la donación.
Cuerpo
El orden a incluir la información dependerá de tus necesidades, pero menciona a quienes beneficiará la donación realizada, especifica los programas en los que se invertirá y cómo ha ayudado la donación.
Despedida
En la despedida agradece una vez más al donante y menciona que esperan seguir contando con su apoyo en el futuro.
Firma
La firma debe estar acompañada por el nombre y apellidos del emisor, además del cargo que ocupa en la organización, puede ser el director.
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