Carta de auditoría

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Cuando llega el momento de hacer una auditoría en una empresa, es absolutamente necesario avisar con antelación a las autoridades que se encargan de su funcionamiento. Para ello, lo normal es que se expida una carta de auditoría con anticipación, documento que sirve para ofrecer algunas instrucciones relacionadas con la visita a la empresa. Veamos cómo elaborar una misiva de este tipo.

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¿Qué es una carta de auditoría? 

Una carta de auditoría es un documento informativo que tiene como propósito avisar a una empresa que recibirá la visita de un auditor en una fecha determinada. Las auditorías se realizan con la finalidad de constatar que todo marcha bien dentro de una empresa. Pueden ser externas, por parte de un gobierno o institución pública, o internas, en las que una sección de la empresa audita a otra parte. 

Con una carta de auditoría no solo se le notifica a la empresa que pronto será visitada, sino que también se le dan algunas instrucciones sobre dicha visita. Por ejemplo, se indica cuáles serán los documentos que necesitará el auditor, el momento exacto de la visita y el propósito específico de la misma. A continuación, veremos un ejemplo de este tipo de misiva. 

Modelo de carta de auditoría 

CARTA DE AUDITORÍA

(Lugar y fecha de emisión de la carta)

(Nombre de la institución que realiza la auditoría)

(Departamento al que va dirigida la carta)

(Nombre y Apellidos del responsable)

Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente queremos informarle que, según lo establecido en la normativa (Número de la normativa), está próxima una visita a su empresa. Durante la misma, se pretende observar algunas irregularidades que han sido reportadas en relación a (indica las irregularidades).

Por lo tanto, hemos escogido a una comisión de auditores que visitarán su empresa el (día-mes-año) a la hora (hora de la auditoría). Para la correcta revisión de los distintos aspectos que comprende esta visita, será necesario que proporcione al equipo auditor la siguiente información: (indica el tipo de información requerida).

Esperamos que esto no suponga un problema ni una intromisión para el correcto funcionamiento de la empresa. En caso de que tenga una duda, no dude en comunicarse con nosotros. Muchas gracias por su atención.

Atentamente,

(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)

(Datos de contacto)

Descargar Carta

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