Carta de intención

Cuando se desarrollan proyectos o se realizan ventas puede que existan diferentes interesados en participar o concretar una compra. Para que el vendedor o empresario pueda conocer todas sus opciones los interesados deben notificar que les importa realizar la transacción. Por ello se escribe una carta de intención.

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¿Qué es una carta de intención?

Este es un documento en el cual dos partes, que pueden ser empresas, o particulares notifican la intención de realizar en el futuro un acuerdo. Cabe destacar que la redacción de esta carta no compromete de manera formal a las partes a celebrar un acuerdo, pero es el primer paso e informa acerca del deseo de hacerlo. 

La carta además de manifestar la intención de celebrar un acuerdo menciona datos sobre él. Como la fecha en la que se realizará, cuánto costará, la propuesta que se está haciendo o el plan a seguir. Así, quien reciba la carta analizará todas sus cartas de intención y escogerá la que más le beneficie. 

Formato de carta de intención

¿Qué debe incluir una carta de intención?

Cada ejemplo de carta de intención variará según las necesidades de quien la redacte, pero suele incluir: 

• Lugar y fecha: Se coloca día, mes y año de la emisión del documento. 
• Datos del destinatario: Si se trata de un particular, coloca nombre y apellidos, si es una empresa coloca su nombre y razón social. 
• Datos del emisor: Estos suelen ir en el cuerpo de la carta. Se coloca nombre, apellidos y número de identidad. 
• Datos de la otra parte: Para realizar una transacción, en caso de que el destinatario no sea la otra parte, se colocará también nombre y apellidos si es una persona o nombre y razón social si es una compañía. 
• Manifestación de intención: La carta en sí misma manifiesta la intención de realizar un acuerdo, pero se debe especificar con algo como “Tengo la intención de…” 
• Información sobre el acuerdo: Es indispensable que se hable del acuerdo, puede incluirse cantidad de la compra venta de alguna cosa, el día que se entregará o una propuesta. 

¿Una carta de intención es similar a un contrato? 

No, estos documentos no son iguales. Antes del contrato se redactará la carta de intención, esta se puede entender como un preacuerdo entre las partes. Cuando se envía la carta se coloca además de la intención de celebrar el acuerdo, las condiciones preliminares, que pueden ser discutidas y cambiadas luego en el contrato. 

¿Esta carta tiene validez? 

Si bien esta carta no tiene una validez similar a la de un contrato, no quiere decir que no cuente con ningún valor o utilidad. La carta puede ser utilizada como una constancia que ratifica la voluntad de las partes para realizar el acuerdo. En caso de que se manifieste en el futuro que no hubo negociación, la carta servirá para demostrar que sí. 

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